一、建設(shè)背景

      變電站日常存放資料主要分為兩大類：一類以變電站建設(shè)過程中形成的檔案資料為主，主要包括項目建檔資料、設(shè)備檔案資料、工程圖紙資料等，用于生產(chǎn)一線日常使用；另一類以變電站運維檢修過程中形成的各類資料為主，主要包括調(diào)度規(guī)程、運行規(guī)程、技改大修資料、班組建設(shè)、績效考核、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)監(jiān)督、安全管理等等。

      大量的存儲資料給變電站日常檔案管理工作帶來諸多挑戰(zhàn)，存儲空間不足、管理難度大，以及信息安全等問題的解決迫在眉睫，引入智能化系統(tǒng)進行數(shù)字化管理，是變電站數(shù)字化班組建設(shè)的重要組成部分。只有圍繞生產(chǎn)一線重點業(yè)務(wù)及核心需求，通過優(yōu)化檔案資料利用模式，建設(shè)符合國家、社會和企業(yè)信息化發(fā)展要求的資料管理體系，才能提高班組工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)，助推變電站的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，同時也有利于整合企業(yè)信息資源，增強資料信息管理與服務(wù)能力，提高企業(yè)管理水平。

二、方案概述

      針對變電站檔案資料管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，云涌推出超高壓檔案管理系統(tǒng)，通過數(shù)字資料管理系統(tǒng)結(jié)合智能檔案柜，實現(xiàn)對電子資料錄入、預(yù)覽、下載、多維度檢索等工作的全流程管控；無論是實體資料上架、借閱與歸還，還是鑒定和銷毀，都可以達到全流程閉環(huán)管控，對各項操作流程實現(xiàn)全生命周期監(jiān)控。

      同時利用智能化、技術(shù)化的管理方式，可以有效避免資料丟失、信息記錄與實物不符等情況發(fā)生，從而實現(xiàn)資料管理工作的提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升資料管理、開發(fā)共享服務(wù)能力。

方案架構(gòu)圖

系統(tǒng)特點

三、使用流程

四、應(yīng)用效果