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風(fēng)起云涌，聚創(chuàng)未來
案例|為提高檔案數(shù)字化管理水平，荊門公積金中心這樣做
- 2024-11-23
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由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》）于前不久開始正式實(shí)施，《標(biāo)準(zhǔn)》明確指出，住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等環(huán)節(jié)，除了需要采用電子檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，此外應(yīng)配置實(shí)體檔案用房，按存放、管理、查詢等基本功能分區(qū)設(shè)置。
為貫徹執(zhí)行相關(guān)政策，加強(qiáng)和規(guī)范住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理，提高業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理水平，荊門市住房公積金管理中心引入云涌科技智慧檔案庫房一體化平臺建設(shè)方案，集智能環(huán)境控制、智慧檔案管理，智慧安防、RFID射頻管理等功能于一體：
智能環(huán)境控制系統(tǒng)——有效控制檔案庫房環(huán)境始終在標(biāo)準(zhǔn)要求范圍內(nèi)；
智慧檔案管理系統(tǒng)——實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)和各項(xiàng)數(shù)據(jù)，精確便捷查找，提升檔案管理工作效率；
智慧安防系統(tǒng)——多重認(rèn)證，審計(jì)日志，危險(xiǎn)預(yù)警，保證檔案的安全與完整；
RFID射頻管理系統(tǒng)——優(yōu)化操作管理流程，降低勞動強(qiáng)度，節(jié)省人力物力。
云涌智慧檔案庫房一體化平臺建設(shè)方案不僅有利于推進(jìn)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而且為住房公積金事業(yè)更高質(zhì)量的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，開啟了智慧檔案管理新時(shí)代。